Asystent(ka) Zarządu i Kadry Kierowniczej

Będziesz miał(a) możliwość pracy przy wsparciu organizacji i rozwoju zespołów zajmujących się projektach budowy innowacyjnych systemów dla branży lotniczej i lotnisk oraz infrastruktury dla ruchu dronów. Nasi klienci to przede wszystkim porty lotnicze cywilne i wojskowe oraz międzynarodowi producenci urządzeń dla lotnictwa.

Obowiązki

• Wsparcie Zarządu i kadry kierowniczej w działaniach operacyjnych,
• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu i kadry kierowniczej, zarządzanie kalendarzem sal, przygotowanie sali konferencyjnej przed spotkaniami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a innymi komórkami organizacji,
• Organizacja szkoleń. Analiza zapotrzebowania szkoleniowego wewnątrz firmy, nawiązywanie współpracy z firmami szkoleniowymi oraz organizacja szkoleń pod katem zakresu i logistyki. Wspomaganie rozwoju zawodowego pracowników i wewnętrznej wymiany wiedzy.
• Rekrutacja. Analiza zapotrzebowania zasobów ludzkich wewnątrz firmy i profili kompetencyjnych, przygotowanie opisu stanowisk, nawiązywanie współpracy z zewnętrznymi podmiotami rekrutacyjnymi, udział w wydarzeniach branżowych. Przygotowanie planów wdrożeń nowych pracowników.
• Integracja wewnętrzna. Organizacja wyjazdów i wyjść firmowych. Dbanie o dobrą atmosferę, pomoc w rozwiązywaniu konfliktów i dbanie o relacje i rozwój osobisty pracowników. Wspomaganie komunikacji między członkami zespołów.
• Pierwsza linia kontaktowa dla komunikacji telefonicznej i mailowej do firmy

Wymagania

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy biurowej
• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: administracja, psychologia
• Zaangażowanie i pro-aktywność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista, doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Dyspozycyjność i gotowość do podróży służbowych
• Dobra znajomość programów pakietu Office
• Znajomość języka polskiego i języka angielskiego
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Znajomość języka niemieckiego, francuskiego lub hiszpańskiego

Oferujemy:

• Umowa o pracę na pełny etat
• Nowoczesne biuro w samym centrum Warszawy z pyszną kawą 😉
• Wsparcie mentorskie, kursy i szkolenia
• Praca przy ciekawych inicjatywach w branży lotniczej

Dlaczego my

• Przemysł lotniczy to fascynująca branża – Dostarczamy nasze rozwiązania głównie dla lotnisk, służb kontroli ruchu lotniczego oraz producentów technologii lotniskowych. Będziesz miał(a) okazję odwiedzać lotniska i bazy wojskowe na całym świecie i zobaczyć je od strony strefy zastrzeżonej i wejść do miejsc, do których dostęp mają nieliczni. Będziesz miał(a) możliwość udziału w międzynarodowych konferencjach naukowych, technicznych, a także targach branżowych. Uczestniczymy w wydarzeniach m.in. w takich miejscach jak Genewa, Madryt, Dubaj czy Singapur.
• Dążymy do perfekcji – Chcemy, aby nasze technologie powstawały według najwyższych standardów jakości. Wprowadzamy techniki, dobre praktyki oraz działamy według standardów i norm wytwarzania oprogramowania funkcjonujących zarówno w branży IT jak i w branży lotniczej.
• Praca z najlepszymi w branży – Jesteśmy członkami EUROCAE. Współpracujemy z jednymi z najlepszych ekspertów i firm z branży nad opracowaniem wytycznych budowy systemów dla lotnictwa. Opracowania będące efektem tych prac, są często wprowadzane jako obowiązujące standardy i normy, wprowadzane przez władze lotnicze w wielu krajach.
• Prawdziwy Work-Life Balance – Pomagamy efektywnie godzić obowiązki rodzinne, pasje, czy też pracę naukową z zadaniami w firmie. Mogą to otwarcie potwierdzić nasi pracownicy.