Privacy Notice
This privacy notice is applicable for the processing of personal data for the recruitment purposes via https://ap-tech.pl/careers/ as well as for processing your personal data when you choose to use our contact form available at https://ap-tech.pl/contact-details/
Below, you will find detailed information about the processing of your personal data in the recruitment process conducted by AP-TECH LIMITED LIABILITY COMPANY (in Polish: AP-TECH SPÓŁKA
Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ) for our internal purposes and when you use our contact form.
This privacy notice provides information to the data subject whose data is being processed, in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR). Additionally, AP-TECH
has implemented a policy dedicated to the security of the processing of personal data in accordance with Article 24(1) of the GDPR.
1. Data Controller
The Data Controller of your personal data is AP-TECH LIMITED LIABILITY COMPANY (in Polish: AP-TECH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ) registered in the National Court Register (KRS in Polish) under the number 0000548754 (hereinafter: „AP-TECH”). You can contact us by mail at the address: Juliana Tuwima Street no 15; 22-400 Zamość, and/or by e-mail: BIURO@AP-TECH.PL
2. Data Protection Officer
A data protection officer has been appointed at AP-TECH. This person is the point of contact for all matters related to the processing of personal data and exercising rights related to data processing. You can contact the data protection officer by mail at the following address: Juliana Tuwima Street no 15; 22-400 Zamość and/or by e-mail: rodo@ap-tech.pl.
3. Purposes of processing your personal data and the legal basis for processing
AP-TECH will be processing your personal data for the recruitment processes, which we are conducting for our internal needs.
In relation to recruitment, your personal data will be processed for the following purposes:
- Assessing your qualifications for the position you are applying for.
- Evaluating your skills and abilities required for the position you are applying for.
- Selecting the appropriate candidate for specific recruitment process.
With your separate consent, we will also process your data for future recruitment processes. The legal basis for processing your personal data is as follows:
- In the case of an employment contract: legal provision (Article 221 § 1 of the Polish Labour Code) related to the processing necessary for the conclusion of an employment contract – regarding the following data: name and surname, date of birth, contact details, education, professional qualifications, employment history. If you provide additional data beyond the mentioned ones, such as in your CV and cover letter, your consent is required for processing this data for recruitment purposes.
- In the case of another than employment contract: regarding the following data: name and surname, date of birth, contact details, education, professional qualifications, employment history – this data is processed based on your consent for recruitment purposes.
- Necessity of processing for the conclusion of an employment contract or cooperation agreement.
- Our legitimate interest – regarding the data collected during the job interview. We have a legitimate interest in assessing your skills and abilities to determine if you are suitable for the position we are recruiting for, what is not infringing upon your rights or freedoms and – regarding IP address is it necessary for monitoring the security of our website, what does not infringing upon your rights or freedoms.
- Your consent to the processing of data for future recruitment purposes. When you use our contact form (https://ap-tech.pl/contact-details/) we will process your personal data: name, surname, email, phone number and details of your query on the basis of legitimate interest consisting in providing you an answer, what is not infringing upon your rights or freedom.
4. Data retention
At AP-TECH, we will retain your personal data until the completion of the recruitment process for the position you are applying for. If you have provided separate consent for the processing of data for future recruitment purposes, we will retain your data for a period of 2 years from the date of your consent. We will also keep your data up to 2 years after you submit your query.
5. Data recipients
Your personal data may be disclosed to our business partners or to our processors in Poland.
6. Your rights
You have the following rights related to the processing of your personal data:
- The right to access your personal data.
- The right to request the rectification of your personal data.
- The right to request the erasure of your personal data.
- The right to request the restriction of the processing of your personal data.
Right to withdraw consent
To the extent that your data is processed based on your consent, you have the right to withdraw your consent for data processing at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. You can withdraw your consent by sending a relevant statement by mail to: Juliana Tuwima Street no 15; 22-400 Zamość and/or by e-mail: rodo@ap-tech.pl.
Right to object
As your data is processed by AP-TECH based on legitimate interests, you have the right to object to the processing of your data due to your particular situation.
Right to lodge a complaint with a supervisory authority
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for data protection, which is the President of the Personal Data Protection Office.
7. LinkedIN and other platforms
In relations of communication taken via platforms (e.g. LinkedIn) additionally privacy policy of specific platform is applicable to the processing of your personal data.
Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w ramach rekrutacji za pośrednictwem: https://ap-tech.pl/careers/ oraz do danych osobowych przetwarzanych poprzez wypełnienie formularza kontaktowego https://ap-tech.pl/contact-details/
Niniejsza polityka stanowi informacje podawane podmiotowi, którego dane są przetwarzane – zgodnie z art. 13 RODO, ponadto w AP-TECH została wdrożona polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 24 ust. 1 RODO.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AP-TECH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zarejestrowana w KRS pod numerem: 0000548754 w Zamościu (22-400) przy ul. Juliana Tuwima 15 (dalej: AP-TECH). Możesz się z nami skontaktować listownie na ww. adres oraz/lub przez e-mail: BIURO@AP-TECH.PL
2. Inspektor ochrony danych
W AP-TECH został wyznaczony inspektor ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób listownie na adres: ul. Juliana Tuwima 15, 22-400 Zamość oraz/lub przez e-mail: rodo@ap-tech.pl.
3. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania oraz przetwarzane dane osobowe
W AP-TECH będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z prowadzonymi przez nas rekrutacjami, które prowadzimy dla naszych wewnętrznych potrzeb. W z związku z powyższym będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:
- oceny Twoich kwalifikacji do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
- oceny Twoich zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
- wybrania odpowiedniej osoby do pracy do prowadzonej przez nas rekrutacji.
Za Twoją odrębną zgodą będziemy przetwarzać Twoje dane także do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- w przypadku umowy o prace: przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy) związane z przetwarzaniem potrzebnym do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia; a jeśli przekazujesz dane inne niż: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym na cele rekrutacyjne;
- w przypadku umowy o współpracę: w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dane te są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych dla celów rekrutacji;
- Niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę lub umowy o współpracę.
- Nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy, co nie narusza Twoich praw ani wolności oraz – w zakresie adresu IP, jest to konieczne do monitorowania bezpieczeństwa naszej strony, co nie narusza Twoich praw ani wolności;
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji.
W przypadku skorzystania przez Ciebie z naszego formularza kontaktowego, Twój email, imię, nazwisko, telefon i inne wskazane przez Ciebie szczegóły będą przetwarzane w celu udzielenia Ci odpowiedzi na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na poinformowaniu Cię o naszej działalności w związku z Twoim pytaniem, co nie narusza Twoich praw ani wolności.
4. Okres przechowywania danych osobowych
W AP-TECH będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. A jeżeli wyraziłeś odrębną zgodę na przetwarzanie danych do celów
przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres 2 lat od momentu wyrażenie przez Ciebie zgody.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane partnerom i podmiotom przetwarzającym w Polsce.
6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie odpowiedniego oświadczenia na adres ul. Juliana Tuwima 15, 22- 400 Zamość oraz/lub przez e-mail: rodo@ap-tech.pl.
Prawo wyrażenia sprzeciwu
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną
sytuację. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punktach 1 i 2).
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. LinkedIn oraz inne portale
W zakresie kontaktu podejmowanego za pośrednictwem portali (np. LinkedIn) dodatkowo do przetwarzania danych ma zastosowanie polityka prywatności danego portalu.